Cheia pentru a ramane productiv si concentrat este sa stabiliti prioritati care sa va maximizeze timpul. Puteti crea o imagine mentala a ceea ce doriti sa realizati in viata si va puteti programa sarcinile pentru a se alinia cu imaginea respectiva. Facand acest lucru, prioritatile tale vor reflecta obiectivele tale si te vor ajuta sa ramai eficient pe drumul cel bun.
De ce este important sa stabilim prioritati?
Stabilirea prioritatilor va va permite sa:
Traieste o viata plina
Unii oameni cred ca trebuie sa sacrifici un aspect al vietii tale pentru a castiga in alte domenii. Nu trebuie. Trebuie doar sa inveti cum sa stabilesti prioritati care sa acopere toate domeniile vietii tale.
Stabilirea prioritatilor va ofera o idee despre ce trebuie sa faceti si cand. De asemenea, va va scuti de stresul de a pierde o sarcina importanta. Veti avea timp liber sa va relaxati si sa va concentrati pe urmatoarea sarcina.
Dezlantuiti-va creativitatea
Intelegerea de ce aveti nevoie pentru a va atinge obiectivele va va dezordinea mintea si va va permite sa fiti mai creativi. Ai nevoie de un nivel ridicat de creativitate pentru a-ti indeplini sarcina. In caz contrar, sarcinile tale vor deveni plictisitoare si epuizante.
Simtiti un sentiment de succes
Ori de cate ori bifati o casuta sau bifati o sarcina pe care ati indeplinit-o de pe lista, veti avea sentimentul ca va miscati in conformitate cu misiunea dvs. de viata. Fiecare sarcina finalizata te duce inainte, in timp ce fiecare termen limita ratat te muta inapoi. Stabilirea prioritatilor va crea increderea de care aveti nevoie pentru a va asuma obiective si responsabilitati mai mari.
5 intrebari care va vor ajuta sa stabiliti prioritati
Brian Tracy, un cunoscut speaker motivational si autor de auto-dezvoltare, a recomandat cinci intrebari pe care ti le poti pune constant pentru a fi sigur ca traiesti in conformitate cu prioritatile tale principale. Iata intrebarile:
1. De ce esti platit?
Intreaba-te daca faci ceea ce esti platit. Daca esti angajat, intreaba-te: „Ce voi face daca seful meu este prezent si ma urmareste?
Iata cum sa raspunzi la intrebare. Enumerati toate sarcinile pentru care ati fost platit sa le indepliniti. Solicitati seful sau liderul de echipa sa clasifice sarcinile in ordinea importantei. De acum inainte, lucreaza la sarcini pe care seful tau le considera cele mai importante. Daca esti antreprenor, prioritizeaza cele mai importante sarcini care se aliniaza cu obiectivele tale.
2. Care sunt sarcinile tale cele mai valoroase?
Amintiti-va ca 20% din sarcinile dvs. contribuie cu 80% din valoarea muncii dvs. Care dintre sarcinile tale contribuie cu cea mai mare valoare afacerii tale?
3. Care sunt rezultatele cheie de care aveti nevoie pentru a finaliza o sarcina?
Aflati rezultatele reale pe care trebuie sa le obtineti pentru a va indeplini munca. Aflati cele mai importante aspecte ale domeniilor cheie de rezultate.
4. Ce poti face numai tu care face o mare diferenta?
Care este acel singur lucru pe care doar tu il poti face care poate avea un impact pozitiv asupra afacerii sau organizatiei tale? Efectuarea eficienta a acestei sarcini poate avea un impact pozitiv asupra carierei si afacerii dvs.
5. Care este cel mai valoros lucru pentru a va folosi timpul acum?
Aceasta este o intrebare importanta in gestionarea eficienta a timpului. Gasiti cele mai importante sarcini pe care ar trebui sa va petreceti timpul si finalizati acele sarcini inainte de orice altceva.
Desi aceste intrebari va pot permite sa stabiliti prioritati care functioneaza, iata sapte moduri in care puteti stabili prioritati pentru a va finaliza activitatile zilnice.
7 Tehnici eficiente pentru stabilirea prioritatilor
1. Evidentiati-va valorile fundamentale
Care sunt lucrurile care conteaza pentru tine, acele lucruri pe care nu le poti schimba cu nimic in viata? Scrie-le!
Puteti crea un tabel care sa acopere toate aspectele vietii tale: familia, cariera, afacerile si auto-imbunatatirea. Apoi, enumerati cele trei prioritati cele mai semnificative din fiecare aspect.
Odata ce ai facut asta, aloca 80% din timpul tau pentru realizarea prioritatilor tale de varf. Puteti finaliza alte sarcini care sunt mai putin importante cu timpul ramas.
2. Aliniati-va programul cu valorile de baza
Programul tau zilnic ar trebui sa se invarte in jurul acelor valori pe care nu le poti compromite. Cat timp alocati pentru fiecare sarcina dezvaluie care sunt prioritatile dvs. Oamenii petrec adesea timp pe lucruri care nu conteaza, pierzand din vedere ceea ce este cu adevarat important. Nu trebuie sa faci totul; puteti delega activitati usoare in timp ce va concentrati pe sarcini care va cer abilitatile si experienta.
3. Identificati sarcini urgente
Matricea Eisenhower a scos in evidenta importanta stabilirii prioritatilor. Matricea va prezinta sarcinile urgente si importante, ajutandu-va sa etichetati lucrurile care abia asteapta.
Unele sarcini, cum ar fi trimiterea de e-mailuri sau completarea rapoartelor, ar trebui sa ocupe partea de sus a listei dvs., deoarece un raport nefinalizat va poate intarzia prezentarea cu seful dvs. Este important sa va aflati sarcinile urgente si sa le finalizati cat mai curand posibil.
Eisenhower a recomandat sa delegati ceea ce este „urgent si nu important” in timp ce va concentrati asupra lucrurilor care sunt „urgente si importante”.
4. Analizeaza care sunt cele mai productive zile ale tale
Fiecare zi vine cu sensul si scopul ei. Una dintre cele mai bune strategii este sa aflati ziua in care sunteti intotdeauna cel mai bun. Ar putea fi o zi libera de la serviciu sau weekend. Odata ce ati facut aceasta descoperire, incercati cele mai urgente si importante sarcini de pe lista dvs. cat de mult puteti in aceasta zi.
5. Pregatiti-va inainte
Cum planuiesti? Evidentiati acele sarcini care pot fi pe lista dvs. pentru ziua urmatoare la sfarsitul fiecarei zile. Crearea unei liste pentru ziua urmatoare iti va da sentimentul ca faci progrese in viata. Va puteti trezi a doua zi pentru a lucra la prioritatile pe care le-ati stabilit deja cu incredere.
6. Stiti ca stabilirea prioritatilor este o abilitate
Nimeni nu se naste cu abilitati de prioritizare. Este nevoie de invatare si practica constanta pentru a deveni perfect. Odata ce ati stabilit prioritatile in timp, veti transforma abilitatea intr-un set de abilitati. Cand devine un set de abilitati, vei vedea dovezile in viata si familia ta.
7. Creati o cronologie
Stabiliti o cronologie atunci cand va prioritizati sarcinile. Trebuie sa fii realist atunci cand stabilesti prioritati. Evitati sa va stivuiti prioritatile; in schimb, imprastiati-le intr-un interval de timp specific.
Construirea unui calendar pentru unele prioritati specifice va elimina stresul de a fi sub presiune atunci cand acestea devin in cele din urma urgente. In timp ce unii oameni functioneaza mai bine sub presiune, multi nu. Prin urmare, creeaza o cronologie si raspandeste-ti sarcinile peste ea, de la cele mai dificile la cele mai simple.
Bonus: Eliminati distragerile
Distragerile sunt inamici importanti cu care trebuie sa va confruntati atunci cand trebuie sa va atingeti prioritatile stabilite. Limitarea distragerilor va va permite sa va concentrati asupra a ceea ce v-ati propus sa faceti. Este nevoie de concentrare pentru a-ti atinge obiectivele in viata.
Luati acesti pasi pentru a elimina amenintarile la adresa concentrarii si productivitatii dvs.:
Dezactivati notificarile retelelor sociale
Nu te poti descurca fara smartphone-ul tau, dar poti gestiona modul in care le folosesti. Inchideti-va platformele de socializare atunci cand sunteti ocupat sau petreci timp cu oameni importanti din viata ta. De fiecare data cand sunteti sub presiune sa va verificati notificarile, opriti telefonul sau puneti-l intr-o alta camera si concentrati-va.
Ia o pauza
Corpul tau este conceput pentru a merge in pauze. Nu va refuzati oportunitatea de a va reinnoi si de a va improspata mintea. Maximizati-va timpul de pauza pentru a face lucruri care va ofera bucurie si fericire.
Ai grija de corpul tau
Sanatatea fizica joaca un rol crucial in atingerea prioritatilor stabilite. Exercitiile fizice si consumul de alimente sanatoase va pot ajuta sa ramaneti in forma pentru a va indeplini obiectivele
Finalizati cea mai dificila sarcina, primul lucru dimineata
Esti cel mai bun cand te-ai trezit. Este rezonabil sa scoti imediat acele sarcini de care te temi de pe lista. Acest lucru va va permite sa eliberati mai mult timp productiv mai tarziu in cursul zilei.
Eliminati oamenii toxici
Oamenii toxici sunt cei care au obiceiuri nesanatoase. Ramaneti in preajma lor va poate epuiza puterea si motivatia de care aveti nevoie pentru a continua sa va atingeti obiectivele. Mai degraba, inconjoara-te de persoane productive, ambitioase si concentrate. Potrivit lui Jim Rohn.
„Sunteti media a cinci persoane cu care petreceti timp.”
O modalitate sigura de a ramane concentrat si productiv este sa luati actiuni consecvente care sunt in conformitate cu obiectivele dvs. Abilitatea de a stabili prioritati care sa functioneze este foarte semnificativa pentru a va ajuta sa aveti mai mult succes.
Enumerati-va valorile de baza si potriviti-le cu programul dvs. zilnic. Apoi, descopera sarcinile tale cele mai importante si fa-le atunci cand esti cel mai bun. Nu uita sa iesi cu oameni care iti vor aminti constant obiectivele tale. Stabiliti prioritatile, concentrati-va si repetati procesul.
